Rabu, 17 November 2010

Pendekatan fungsional Manajemen

Apa yang Dikerjakan Manajer?

Melalui Pendekatan Fungsional dapat disederhanakan, menjadi :

1. Planning (Merencanakan)
Mendefinisikan tujuan, menetapkan strategi untuk mencapai tujuan, mengembangkan rencana untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan aktivitas.

2. Organizing (Mengorganisasikan)
Menyusun/menata kerja untuk mencapai tujuan organisasi.

3. Leading (Memimpin/Mengatur)
Bekerja bersama dan memanfaatkan orang-orang untuk mencapai tujuan.
Controlling (Mengendalikan)
Memonitor, membandingkan, dan mengoreksi pekerjaan

Berikut ini merupakan fungsi dari kegiatan manajemen :

 


Sumber buku : " Introduction to Management and organizations Steaven P. RObbins Mary Coulter"

Klasifikasi Manajer

Siapakah yang disebut Manajer?

Manajer adalah seseorang yang bekerja bersama dan menggunakan/memanfaatkan orang lain dengan cara mengko-ordinasikan dan mengintegrasikan aktivitas kerja mereka untuk mencapai tujuan organisasi)

Klasifikasi Manajer :
1. First-line Managers (Manajer Lini Pertama)
Berada di tingkat paling bawah dari manajemen dan mengelola pekerjaan para karyawan non-manajerial.

2. Middle Managers (Manajer tingkat Menengah)
Berada di tingkat menengah dan mengelola pekerjaan para manajer lini pertama.

3. Top Managers (Manajer tingkat Atas)
Berada di tingkat atas dan bertanggung jawab membuat keputusan organisasi secara luas dan menetapkan rencana dan tujuan yang mempengaruhi seluruh organisasi.




Perhatian utama Manajemen ada dua hal, yaitu :

**Efisiensi**
“Doing things right” (Mendapatkan output terbanyak menggunakan input terkecil)

**Efektivitas**
“Doing the right things” (Mencapai tujuan organisasi). Dengan kata lain efektif tidaknya suatu kegiatan manajemen dikur dari tercapai tidaknya suatu tujuan organisasi tersebut.

Sumber buku : " Introduction to Management and organizations Steaven P. RObbins Mary Coulter"

Fungsi-fungsi manajemen (Lanjutan)

Fungsi-fungsi manajemen

**Leading, yaitu pekerjaan yang dilakukan oleh seorang manajer yang menyebabkan orang lain bertindak. Leading, meliputi lima macam kegiatan :

a. Mengambil keputusan
b. Mengadakan komunikasi agar ada saling pengertian antara manajaer dan bawahan
c. Memberi semangat, inspirasi, dan dorongan kepada bawahan supaya bertindak
d. Memilih orang-orang yang menjadi anggota kelompoknya, serta memperbaiki pengetahuan dan sikap-sikap bawahan agar lebih terampil dalam usaha mencapai tujuan yang sudah ditetapkan

**Coordinating, merupakan salah satu fungsi manajemen untuk melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan, menyatukan, menyelaraskan, sehingga terdapat kerjasama yang terarah.

**Motivating, berupa pemberian inspirasi, semangat, dan dorongan kepada bawahan, ditujukan agar mereka lebih bersemangat dalam melaksanakan tugas-tugas, hal ini tentu akan meningkatkan daya guna dan berhasil guna.

**Controlling, atau pengawasan sering juga disebut pengendalian adalah fungsi manajemen dalam melakukan penilaian, bila perlu mengadakan beberapa koreksi sehingga apa yang dilakukan bawahan dapat diarahkan ke jalan yang benar. Meliputi pemeriksaan, mencocokkan serta mengusahakan agar kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

**Reporting, berupa penyampaian perkembangan atau hasil kegiatan, dalam bentuk keterangan mengenai segala hal yang bertalian dengan tugas secara lisan maupun tertulis, sehingga dalam penerimaan laporan dapat memperoleh gambaran bagaimana pelaksanaan tugas orang yang memberi laporan.

Sumber Buku : "Dasar-dasar Manajemen Drs. M. Manullang Universitas Gadjah Mada University Press" Halaman 8-13

Fungsi-fungsi manajemen

Fungsi-fungsi manajemen

Berbagai pendapat mengenai fungsi-fungsi manajemen akan tampak jelas dengan dikemukakkannya pendapat beberapa penulis sebagai berikut, sebenarnya ada tiga belas pendapat. Sebagai perwakilan, dibawah ini hanya akan disebutkan tiga orang saja, yaitu:

a. Louis A. Allen : Leading, Planning, Organizing, Controlling
b. Henry Fayol : Planning, Organizing, Commanding, Coordinating ,Controlling
c. Dr. Winardi, S. E : Planning, Organizing, Coordinating , Actuating, Leading, Communication, Controlling

Bila dikombinasikan pendapat ketiga belas penulis diatas, maka pada hakikatnya fungsi-fungsi manajemen adalah sebagai berikut :

a. Forecasting
b. Planning termasuk budgeting
c. Organizing
d. Staffing atau assembling resources
e. Directing atau commanding
f. Leading
g. Coordinating
h. Motivating
i. Controlling
j. Reporting

**Forecasting (Kegiatan meramalkan, memproyeksikan, atau mengadakan taksiran terhadap berbagai kemungkinan yang akan terjadi sebelum suatu rencana yang lebih pasti dapat dilakukan).

**Planning termasuk bugeting (Perencanaan, meliputi hal sederhana sampai perumusan yang rumit). Untuk budgeting yaitu menetapkan ikhtisar biaya yang diperlukan dan pemasukan uang yang diharapkan akan diperoleh dar rangkaian tindakan yang akan dilakukan.

**Organizing (Dengan maksud mengelompokkan kegiatan yang diperlukan, yakni penetapan susunan organisasi serta tugas dan fungsi-fungsi dari setiap unit yang ada pad organisasi). Serta menetapkan kedudukan dan sifat hubungan antar masing-masing unit.

**Staffing dan assembling resources. Staffing merupakan salah satu fungsi manajemen berupa penyusunan peersonalia pada suatu organisasi sejak dari merekrut kerja, pengembangannya sampai dengan usaha agar setiap tenaga memberi daya guna maksimal kepada organisasi. Organizing dan Staffing merupakan dua fungsi manajemen yang sangat erat hubungannya.

**Directing dan commanding. Fungsi manajemen yang berhubungan dengan usaha memberi bimbingan, saran , perintah-perintah atau instruksi kepada bawahan dalam melaksanakan tugas masing-masing, agar tugas dapt dilaksanakan dengan baik dan benar tertuju pada tujuan yang telah ditetapkan semula.

Penjelasan untuk poin Leading, Coordinating, Motivating, Controlling, Reporting akn dibahas pada postingan berikutnya (Fungsi manajemen lanjutan).


Sumber Buku : "Dasar-dasar Manajemen Drs. M. Manullang Universitas Gadjah Mada University Press"